 2013首屆中國西部檔案設備及信息化（成都）展覽會 展覽概況
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2013首屆中國西部檔案設備及信息化（成都）展覽會
時間：2013年5月9-11日 地點：成都世紀城新國際會展中心
2013第二屆中國西部檔案設備及信息化（重慶）展覽會
時間：2013年10月底 地點：重慶南坪國際會展中心
邀 請 函
主辦單位：四川省計算機用戶協會 重慶市計算機用戶協會（擬）
承辦單位：成都市創冀文化傳播有限公司
媒體支持：《慧聰商情》《欣奔騰資訊》《辦公耗材與配件》
中國西部唯一專業的辦公行業盛會，機會不容錯過！
布局西部•起點成都
前言
2013首屆中國西部檔案設備及信息化（成都）展覽會是第三屆創冀辦公產業博覽會主題展之一，是經相關部門批準的集產品展示、交流合作、貿易洽談於一體的行業盛會。本屆展會得到了四川省人民政府、四川省計算機用戶協會等相關主管部門的大力扶持，大會以“東企西進、開發西部、合作共贏”為主要目標，著力突出東西合作、行業合作、產品推廣、形象展示等特點。在目前全球經濟持續低迷，外銷繼續萎縮的背景下，我們將合力打造西部地區優良的供需交流平台，幫助廣大有誌於開發西部的企業開拓西部市場，擴大在國內的銷售份額。本屆展覽會以展示新產品、新技術及推廣新理念為主要內容，是西部地區唯一專業的行業盛會！
展會參展商主要包括生產廠商、供應商、區域總代理、技術研發單位、行業媒體等，專業觀眾主要包括代理商、經銷商、批發商、零售商，以及圖書館、檔案館、銀行、稅務、醫療、交通、公共事業機構、超市百貨、商業連鎖、餐飲、零售、娛樂、通信等大型企業買家和采購商。
在此，我們誠意邀請貴單位參加於2013年5月9-11日在成都世紀城新國際會展中心舉辦的2013首屆中國西部檔案設備及信息化（成都）展覽會。相信在您的支持參與下，經過我們的精心組織，一定能將本次展會辦成規模宏大、內容豐富、覆蓋面廣、影響廣泛的又一次盛會！
主題：打造辦公產業盛會 共享低碳辦公環境
- 2013首屆中國西部檔案設備及信息化（成都）展覽會 展覽範圍
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展品範圍
1、縮微、照相、掃描技術及檔案信息化處理系統、計算機數據采集文字處理設備保護裝置、信息管理系統、多媒體、光盤、存儲及網絡技術、計算機硬件、外圍設備等；
2、檔案管理軟件、文檔一體化管理及科技、財會、人事、城建等檔案管理軟件；
3、檔案圖書保管密集架、文件櫃、保管箱、底圖櫃、書架、檔案盒、檔案袋、最新檔案裝具、信息載體檔案保管設備及檔案館專用設備；
4、檔案庫防火、防盜監測和安全防範設備，防潮、防濕、空調系列設備；
5、文件整理設備：碎紙機、裝訂機、折紙機、膠裝機、塑封機、打卡機等。
- 2013首屆中國西部檔案設備及信息化（成都）展覽會 參展費用
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展會價格
標準展位（3m×3m） RMB7000元/個
特裝光地展位（36㎡開始起租） RMB800元/㎡
說明：標準展位配置展板三面、射燈、座椅各兩個，桌子、楣板、電源插座（5A220V）各一個、不含地毯、供電時間為展覽期間。空地僅為光地，無任何設施和電源，全部設施由企業自行負責。
◆技術交流會新技術、論壇、新產品推薦會（專題講座）：國內企業每場8000元人民幣45分鐘（主辦機構提供場地及等配套設備，並協助申辦企業組織聽眾）。
◆征求贊助協辦單位：為展示企業形象，樹立企業品牌，進一步加強與主辦單位的交流與合作，經主辦單位研究決定，展覽會特別征求協辦單位3家，組委會提供全程營銷服務，全力締造商機，如有意企業請向組委會咨詢。
會刊及其他廣告價格 (RMB)
會刊封底廣告 12000元 會刊彩色廣告 5000元/頁
會刊黑白廣告 3000元/頁 參觀證廣告 8000元/5000個（8.5*105cm）
手提袋廣告 6000元/1千個（35*45cm） 現場氣柱廣告 2500元/個/展期
DM單宣傳單面廣告 8000元/1萬張（210*285mm） 展館墻體廣告 220元/m2/展期
展商代表證廣告 2000元/600個（8.5*105cm） 彩色拱門廣告 9800元/個、展期
開幕式背景板反面廣告5X10米50平方米（限1家） 6000元/展期
說明：圖片用彩色反轉片或放大質量高的正片，文字精煉準確；會刊廣告材料必須在2013年4月25日前電郵或QQ等方式發送至組委會。
- 2013首屆中國西部檔案設備及信息化（成都）展覽會 註意事項
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參展須知
1、參展企業必須是具有合法經營資格。報名時須提供有效營業執照復印件、產品合格證復印件等；
2、企業必須如實填寫《參展申請表》中有關產品名稱、參展需求、合作願望等內容；
3、參展企業名稱須與報名及楣板名稱相符，企業不得轉售、倒賣展位；嚴禁在展覽會上展示假冒偽劣產品，不得侵犯知識產權；
4、參展企業必須服從大會現場管理，遵守展場各項規定，愛護展場設施設備；不得損壞展位相關設施（如打孔、拆卸、釘墻、亂接電線等）；不得使用雙面膠、泡沫膠、背膠等，只能使用透明膠或透明膠打底。
5、參展期間請妥善保管好小件貴重展品、電腦、手機、相機等貴重物品，貴重物品入場時應主動向保險公司投保，若因自身保管不妥導致丟失損壞的，組委會不承擔任何賠償責任；
6、企業布展要嚴格按照組委會確認的展位面積、展位號對號入座，不得私自變換展位或超出指定展位面積布展，特裝展位要嚴格按照展館技術要求，不得違章搭建展位，自覺接受組委會的檢查與整改；
7、特裝搭建企業要指定專人負責現場安全，不得使用易燃易爆或環保不達標的裝飾材料。嚴防失火、觸電、工傷事故發生；
8.繳納定金後，如果退訂部份或全部展位，所繳定金概不退還，且不得要求以所繳定金抵繳展位費。逾期定金及余款未繳交者，視同放棄參展，組委會將即時通知候補企業參展。因自然災害、戰爭等不可抗拒因素造成展會延期舉行，不參展企業所繳款項概不退還；
9.大會組委會有權根據展覽會總體規劃和實際參展規模與參展企業協調對展位位置作相應調整及增、減；
10.以上條款最終解釋權歸屬於大會組委會。
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